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01-17 CC防护

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Tresorit

合规专家István Molnár表示,关于很多组织来讲,工作流监督是需要解决的最大挑战之一。理想事情下,用户应该得到适当的治理和监控,但遗憾的是,CC防御,许多的组织都缺乏IT监管。所以,不懂用户可以做啥。缺乏IT监管大概成为要紧咨询题的要紧领域之一是内容协作。

内容协作是将内容文件安全地共享、同步和存储到结构化和透明的方式。这是最常用的想法之一用户交互想法和交换的默认门户内部和外部的关键业务信息。这使它成为一具需要仔细参与IT以确保数据安全、用户效率和业务效率的领域延续性。

要紧缘由是啥,怎么解决为了解决无监督的内容协作咨询题?

在很多事情下当涉及到治理和治理时,各部门彻底脱离了循环监控内部和第三方内容协作。这归结为在用户和文件相关方面没有透明度和可追溯性活动。经过隔离要紧缘由,CC防御,创建无监督的基础设施,我们还能够确定怎么解决这些咨询题。

1)不懂啥权利用户有

尽管IT部门有某些形式的用户名目,如Active directory或LDAP,它们当涉及到个人文件关联权限时,仍然特别艰难。算是因为所有这些工具所做的不过决定用户是否属于该类别以访咨询或不访咨询协作平台。即使用户是授权合作,但这并不意味着他们应该拥有彻底的访咨询权限和权限所有给定文件的编辑权限。

未正确治理用户在权限方面,组织无法保证数据的机密性,因为用户大概会意外或经过治理应限制或限制的文件有意造成损害他们无法接近。除内部用户外,第三方治理应该得到同等程度的关注;关键是要确定谁是应依照需要从组织的安全外围之外访咨询文件以及出于啥目的。

解决方案是啥?

实现以下功能:访咨询权限治理关于监督内部用户和外部合作方。监督整个用户生命周期从他们加入组织的那一天开始,直到他们作为一名职员的最终一天职员能够彻底操纵其权限和权限级别。经过确定并向用户、组织提供必要的最低权限能够强制执行最小特权原则。这有助于落低这种大概性未经授权访咨询和披露关键业务信息。它是可经过以下方式支持自上而下和自下而上的权利归属:隔离更大的基于组的权限,并且允许个人需要时具有自定义权限属性的用户。

2)没有明确的库存对于文件

用户和组治理是其中之一但数据本身也是组织日子中至关重要的一部分。不了解实际生成的文件及其存储位置是一具很重要的咨询题分散式基础设施的常见症状。最常见的事情是每个部门都在独立的存储库中运行并存储文件系统和设备,而不是在一具中央存储库中。如此做的缺点是啥算是它全然无法对最关键的信息保持可见性在组织内生产和治理it。所以,没有告诉哪些文件基本存在,假如有任何工作流程冲突谁能够访咨询啥以及访咨询到啥程度。

解决方案是啥?

建立中心文件彻底由IT拥有和治理的存储库。用户大概会对存储在中的文件夹和文件,但总体治理应由IT专业人士的手。这允许组织在公司范围内强制执行有关数据存储位置的策略,并禁止任何存储数据的尝试在协作平台之外。

3)不懂使用了啥工具关于协作

特别多时候,职员会采取备选路线,并开始使用消费者级的商业工具协作这背后的缘由要紧是内容不到位事实证明,协作平台过于繁琐,无法使用,这使得由于过度的安全防范措施,DDoS防护,每天的工作几乎不会举行。

解决方案是啥?

要解决咨询题,需要平衡必须在效率和安全之间举行权衡。假如该组织集中在一具方面会严峻妨碍另一具方面。缺乏安全大概导致使其更方便用户,但也会造成一些潜在的攻击表面。这也适用于另一种事情。太多的安全措施大概会从治理的角度来看,它是有吸引力的,但它也特别容易使用户几乎不会举行任何形式的协作。

4)无法记录事件和活动

无可靠证据与用户和文件相关的活动大概会在法医调查和合规审计。在数据泄露期间,每个第二个能够计算。作为第一步,一旦发觉违规行为,安全团队将尽也很多地收集证据以确定:哪些数据哪些用户受到阻碍?是啥或谁导致了这一违约?是啥违约的程度和规模?假如安全团队缺乏工具找出这些因素,就能够保证类似的违规行为特别快就会发生在财务和声誉陷入无望的事情下离开公司。

未能经过合规审计大概会也会导致同样的后果。在那个过程中首先需要做的情况之一审计是对于每个用户和活动的清楚文档。假如该组织无法生成有关其基础架构和所有方面的可靠信息假如发生事件,这么审计确信会失败。

解决方案是啥?

解决方案在于报告能力。它们的可定制性和细节越多越好。就内容协作,明确报告谁访咨询、共享或删除的文件是要回答的最重要的咨询题。

总之

总而言之,是内容协作是组织日子的重要组成部分,需要仔细对待监控工作以确保数据机密性、用户效率和业务延续性。

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